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更新日期:5月24日,2018

该通知解释了嘉吉公司是如何使用有关求职者的个人信息。我们将此称为“招聘信息”。您还可能有关于招聘信息的某些合法权利。该通知还总结了这些。

本通知适用于通过嘉吉职业网站提交的应用程序,包括通过一个名为Taleo公司的第三方系统,第三方,如招聘机构,工作委员会和其他手段,如通过邮寄和电子邮件。  

不嘉吉收集1.什么样的招聘信息?

嘉吉公司通常只收集在招聘过程中是必要的,以评估你对你所申请的职位招聘信息。这包括以下类别:

  • 应用信息:该信息通常会告诉我们你是谁,帮助建立自己的能力对某些位置的图片和适用性。这种类型的信息可能包括您的姓名,联系方式,目前公司的信息包含在你的简历/恢复(如专业资格,以前的工作经历和个人兴趣和经验)包含在你的社交媒体账户或个人网站或账户(信息例如,LinkedIn或推特),有关的工作,你已经参与了项目和任何其他信息的类型,您可能希望向我们提供您的应用程序的一部分信息;
  • 招聘过程中的信息:这是收集招聘过程,结果的信息,例如您在评估中心或面试和推荐人提供的信息的性能;
  • 未来机会的信息:这是为了保持与你有关嘉吉未来的工作机会,如您的姓名,电子邮件,地点,专业领域,你感兴趣的样的角色触摸收集的信息;
  • 职业网站信息:这是关系到你使用嘉吉的职业网站,例如您的IP地址信息。这些信息可以使用cookie和类似技术来收集。关于嘉吉公司如何使用Cookie以及类似技术,请参阅嘉吉更多信息 在线隐私公告;
  • 将只寻求有关犯罪记录或医疗信息的个人信息,在适用法律允许的。

嘉吉普遍接受的招聘信息是(a)直接向您(例如,当您提供的信息为你的应用程序的招聘过程中或在部分)或(b)从第三方(例如从招聘机构)。嘉吉将指示请求的信息是否是强制的还是可选的。嘉吉公司也将解释其中的原因,你应该决定不提供嘉吉公司表示是强制性的信息。在某些情况下,这可能意味着嘉吉无法处理您的申请。  

2.什么会嘉吉做您的招聘信息?

为此嘉吉使用您的招聘信息的主要目的包括:

  • 支持和处理您的应用程序,例如,所以嘉吉可以评估你的,以满足工作规范,以候选名单的申请并核实引用和申请人提供的专业资格的能力。
  • 提高嘉吉的应用程序,例如,以确保职业网站是用户友好的,并包含适当的和有用的信息。
  • 安全管理,例如确保嘉吉场所,资产,信息,员工和其他人员的安全。
  • Legal and Regulatory Compliance, such as compliance with health & safety requirements and other legal or fiscal obligations, or in connection with litigation or an internal investigation or audit, as well as equal opportunities monit要么ing.

嘉吉可以验证您所提供的招聘信息和/或收集有关您来自第三方的个人信息,以协助“就业前的检查”。如果发生这种情况:

  • 你会提前告诉自己的哪些招工信息方面进行验证,包括就业前的检查是如何进行的说明;和
  • 关于刑事定罪(如果收取)或医疗信息只能通过官方授权的来源,并根据适用的法律进行收集。

嘉吉公司也可能会要求您开始工作,按照相关法律之前进行药物和酒精测试。

嘉吉公司将只处理地方有这样做的法律依据您的招聘信息。通常,嘉吉将处理您的招聘信息,以帮助其决定是否进入雇佣关系或雇佣与你的合同。在其他时间,嘉吉将处理您的招聘信息,因为您已同意嘉吉这样做。在这种情况下,你可以在任何时候撤回这类同意。

嘉吉公司也可以处理您的招聘信息,以履行其法律义务,或者因为它是嘉吉公司的合法商业利益这样做(例如,当有必要了解足够详细的申请,以便嘉吉可以操作的有效招聘过程)。

嘉吉可以处理有关性别,种族,民族血统或身体或精神健康,其中所需的处理以符合当地法律的个人信息和/或需要识别或继续审查有无机会平等或待遇平等的。

3.嘉吉数据隐私保护原则

嘉吉注意到在招聘信息如下原则:

  • 我们公正合法地处理它;
  • 我们处理特定合法的商业目的,并且不与该目的不一致的方式处理;
  • 我们使用的招聘信息是充分的,相关的,而不是过度的,这就是它处理的目的;
  • 我们保持准确,并根据需要及时更新;
  • 我们保持它的形式允许鉴定不是必需的它是收集信息的目的不再;
  • 我们保护它不受意外或非法破坏或意外丢失,涂改,擅自披露或访问,使用适当的技术和组织措施;
  • 我们按照个人的权利对其进行处理。

4.谁是透露给你的招聘信息?

(a)在嘉吉

嘉吉限制进入的招聘信息,公司内的人谁拥有“需要知道”的信息。例如,内嘉吉某些人将有机会获得您的招聘信息,以处理您的申请和管理招聘过程(这可能包括在嘉吉的人才招聘团队的个人和个人,如果你的应用是成功的人,你会报告)。作为一家全球性公司跨越国界做生意,可能存在这种“需要知道”的情况下,需要您的信息在另一个国家转移到嘉吉公司,包括可以提供没有或只有很少的法律保护个人信息的国家。

嘉吉已实施被称为“结合公司规则”,以提供适当的保障,当它被转移到另一嘉吉公司保护的招聘信息来自EEA法律机制。

(b)中嘉吉外

与经授权的第三方服务供应商嘉吉公司股份的招聘信息进行管理和招聘过程。例如,嘉吉可以共享,以便进行你的应用程序,您提供给我们的信息的筛选和验证与这样的服务提供商您的招聘信息。这包括验证学历及专业资格。

请注意,我们的一些第三方服务提供商可能是欧盟和美国隐私保护的成员(见 //www.privacyshield.gov/list)。这也是嘉吉的做法,要求第三方服务提供商实现从适当的EEA转移个人信息提供适当的保障措施等手段。

超出了我们的第三方服务提供商,通常,嘉吉将只透露嘉吉及其服务提供商之外的就业信息:

  • 当法律要求这样做;
  • 以响应由警察或其他执法机构的援助是合法请求;和/或
  • 寻求从嘉吉公司的外部律师或与第三方与诉讼有关的法律咨询。

5.多久嘉吉保留您的招聘信息?

嘉吉让您的招聘信息,根据我们的内部保留的政策和程序。如果你与我们在您的应用程序失败(或者,如果你拒绝的位置),嘉吉将让您的招聘信息不再除非你同意不同的时间,使嘉吉,让您的招聘信息比所必需的具体招聘过程在文件中,这样我们可能会再次如果其他合适的位置发生联系。

6.在哪里呢嘉吉储存您的招聘信息?

招聘信息可转移并储存在,(包括EEA求职者,欧洲经济区以外)的原产国以外的目的地国家,这些国家不太严格,或者没有数据保护法。它也可以由工作人员或我们在其他司法管辖区的厂商也有不太严格或没有数据保护法进行处理。

每当嘉吉可将您的招聘信息,我们将采取法律规定的步骤,以确保有足够的保障措施来保护您的招聘信息,并确保其安全,并按照本通知处理。如果你位于EEA,您可以联系我们这嘉吉落实到位,以保护您的招聘信息,并在这些情况下的隐私权利的保障措施的副本。

7.行使你的权利

你也可以请求访问,整顿或者,招聘信息嘉吉公司所持有的您删除的权利。您还可能有反对或限制某些类型的您的招聘信息和请求处理的收到的您提供给我们的招聘信息机器可读的副本。

行使这些权利之一的任何请求将通过我们对个案基础上进行评估。有可能是在嘉吉公司是没有法律要求符合你的要求或因适用的数据保护法规定的相关法律豁免的情况。

如果您发现您的应用程序的错误,你想纠正,或者如果您想了解更多有关本通知的任何问题,请联系全球隐私办公室 [电子邮件保护] 要么

全球隐私办公室
[电子邮件保护]
技术治理,风险和控制
9320精益求精BLVD
霍普金斯mn个55343
美国

如果您有关于在嘉吉公司处理您的招聘信息的方式,任何关注你应该联系我们的第一个实例。如果你仍不满意,您可能不得不抱怨你的国家的数据保护机构的权利。