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Supplier Invoicing & Payment - EMEA

此页面上,你会发现在嘉吉公司欧洲,中东和非洲地区的计费处理信息。

注意:本网页的资料并非以法律或税务方面的要求提供指导。理解并与法律和税务的要求仍然符合供应商的责任。我们还没有与嘉吉提供的交易要求的详尽清单。有可能是特定于您的交易的其他要求。

采购订单确认

收到订单

订货与嘉吉后,您会收到正式的采购订单。没有我们的官方婆,你不应与嘉吉提供的商品/服务进行。在紧急情况下,如果嘉吉做紧急要求下订单没有订单,嘉吉尽快跟进采购订单。 

所以需要查看每个订单,在那里你会发现在哪里发票提交给嘉吉特殊的指令和信息的最后一页是很重要的。

确认订单

接收采购订单时,你应该:

1.提供实际货物/服务之前验证所有详细信息:

  • 采购订单编号
  • 收单/出售,以解决(法人)和增值税号码
  • 船舶位置
  • 发票发送到(邮政)地址

2.验证PO的术语:

  • 产品/项目
  • 数量
  • 邮寄日期
  • 邮寄地址
  • 价格和货币
  • 付款和交货条件

3.发送采购订单确认每购买以每个订单的最后一页上EMEA标准条款和条件规定的E-mail地址。

  • 确认应发 自收到订单的1个工作日.
  • 在产品输送的情况下,产品发送到指定在PO收货地点
  • 嘉吉提供的商品或服务时,始终确保您提供的文件 - 除了你的发票卡吉尔 - 如发货单,装箱单等。本文件应当由嘉吉批准,参考我们的订单数量和必须发送到该位置作为我们婆指定。只有当您提供这方面的证据,你应该然后提交您的发票给我们的处理中心。
  • 这一点至关重要,即对所有信件,包括您的发票,你引用我们的订单数量。如果不这样做可能会导致发票被退回给您。

Standard PO Terms & Conditions, Cargill EMEA:

使用我们的 采购订单条款和相关材料 对于嘉吉实体/国家,你正在使用。

Invoicing & Payment

提交发票

嘉吉可以接受或者通过电子邮件或邮寄方式发票。重要的是,只有一个提交方法用于发送发票。如果不正确的信息提交您的发票到正确的位置,您的发票可能会被拒绝,或者需要人工审核,可以显著拖延付款。

为了确定如何提交发票密切关注我们的官方采购订单的最后一页。你会发现结算明细和电子邮件地址发送您的PDF发票。如果你不能够发出一个PDF发票,您可以在索非亚通过邮寄方式发送纸质发票到我们的办公室。

通过电子邮件提交PDF发票

发票可以作为一份PDF我们的官方采购订单的最后一页上显示的电子邮件地址

例:

Purchase Order 例

  • 发票必须以PDF文件格式提交
  • 多个发票可以为每个电子邮件连接,但每张发票必须在一个单一的PDF文件
  • 电子邮件必须9MB以下
  • 受密码保护的发票是不能接受的,并会被我们的系统拒绝
  • 发票应提交相应国家的电子邮件地址
  • 发送到嘉吉单个联系人的电子邮件地址PDF发票将不被接受。
  • 手写发票或书面说明不能被处理,并且由于光学字符识别将被拒绝。
  • 我们想强调的是,如果你发出一个PDF格式的发票,你不应该也发出同样的供应纸质发票。

通过邮寄方式提交纸质发票

如果你不能够发出由PDF发票,您可以在索非亚直接发送纸质发票到我们的采购办公室。送往当地实体发票将不会被处理(如果什么都被你嘉吉接触决定)。检查我们的官方采购订单的最后一页索非亚我们办公室的邮件地址。

Purchase Order 例

纸质发票应发到以下地址:

71 kableshkov海峡。
嘉吉塔,1楼
1404索非亚,保加利亚
在T扫描管理:
邮政信箱
手机:+359.889.043.308

邮政信箱号码取决于国家,如下所示:

国家

邮政信箱

联合王国

11

DK

22

FR

33

ES

44

PT

44

55

55

66

PL

77

NL

88

88

90

CH

99

 

发票的信封应该给上面列出的邮政信箱地址,但您的发票应该包括你的对手嘉吉的(法案对PO显示其细节)的完整合法地址。

如果你不确定是否或者你应该提交的发票,以嘉吉,请确认您的嘉吉接触的指示。对供应商的中央信息意味着作为一般的指导,你应该遵循您收到任何具体的指示。

发票内容要求

确保及时,准确的付款,请查看以下说明。在所有发票所需的详细信息:

  • 嘉吉公司采购订单编号。没有一个PO数任何发票将导致拒绝
  • 在T:扫描中心(你可以找到嘉吉公司PO的最后一页的参考)
  • 供应商名称和地址,付款
  • 供应商发票号
  • 日期
  • 项目数量
  • 测量单位
  • 价钱
  • 最终净额因
  • 付款条件
  • 税(如果适用)
  • 增值税的要求(如适用)

国家要求

奥地利 | 比利时 | 丹麦 | 芬兰 | 法国 | 德国 | 匈牙利 | 爱尔兰 | 意大利 | 荷兰 | 波兰 | 葡萄牙 | 罗马尼亚 | 斯洛伐克 | 斯洛文尼亚 | 西班牙 | 瑞典 | 瑞士 | 英国

有支付问题?联系我们的供应商关系团队

你可以找到联系人的电子邮件地址和免费电话号码我们的官方采购订单的最后一页:

Payment contact information

供应商关系管理与以下所有问题:

  • 供应商声明
  • 发票状态更新请求
  • 付款的证据要求
  • 供应商信息更新
  • 逾期发票问题
  • 与逾期付款问题
  • 有关汇款通知的要求或问题
  • 一般查询

In case of questions, please contact your representative from Cargill 战略采购 & Procurement for more information.

供应商行为准则

我们帮助世界承诺 兴旺嘉吉的目的是为了滋养世界的安全,负责任和可持续的方式。据我们了解,支持全球粮食系统必须是可持续的平衡今天与后代的需要需求的供应链。我们只能通过与供应商的合作伙伴紧密合作,实现我们的目的。我们的供应商行为准则解释我们如何指望农民,生产者,制造商和其他与我们合作,以实现上述目的,道德和遵守适用的法律。

我们的指导原则

嘉吉的七个指导原则适用于我们所有的员工;它们为我们全球的业务奠定了基础。 我们的供应商行为准则 报名在坚持这些原则我们的供应商合作伙伴。我们认为这在道德行为和诚信共同承诺是创造共享价值值得信赖的业务关系奠定坚实的基础。

常问问题

1.我可以联系谁检查发票的付款状态?

  • 你可以找到从嘉吉公司收到的订单的最后一页上嘉吉供应商关系团队的联系方式

2.我不知道哪个嘉吉实体我正在结算。

  • 请参考我们的采购订单。有第一页上的“法案”的细节。
  • 提示:请确保你不要混淆“法案”和“船”的详细信息。它们可能会有所不同。

3.我怎样才能改变我的供应商的详细信息(地址,银行细节等)?

  • 供应商关系团队。请找到嘉吉公司收到的订单的最后一页上自己的联系方式。请发送邮件按照所需要的信息:

一般查询包括与未付发票报表和问题

供应商名称:

供应商编号:

的请求类型:

船到地址/嘉吉实体名称:

发票号码:

发票日期:

发票金额:

发票付款日期:

订购单号码:

 

汇款通知

供应商名称:

供应商编号:

收到的款项:

付款日期:

一个古老的已经缴纳发票复印件:

老汇款通知单:

接收量的银行文字:

 

银行细节变化

供应商名称:

供应商编号:

老付发票:

在信公司完整的银行资料抬头纸从供给一方的人是从请求的发送者验证不同:

 

4.我没有收到采购订单。我需要与谁联系?

  • 请联系您的嘉吉公司代表,要求采购订单